Binnen 14 dagen staat jouw systeem. Gratis kennismaking.
Je rent van klus naar klus. Beloftes blijven achter.
InstallServ bouwt jouw stille medewerker. Antwoordt klanten, volgt aanvragen op, vergeet niets. Zonder dat jij hem inwerkt of aanstuurt.
SECTION 01 // PROBLEEM
Je bent goed in je vak. Niet in administratie.
Toch is dat waar je avonden en zondagen aan opgaan.
Je telefoon werkt harder dan jij
Je telefoon gaat. Een klant wil weten wanneer je komt. Dat antwoord staat ergens in een mail, een app, of een WhatsApp die je drie dagen geleden hebt weggeklikt.
Alles zit in je hoofd en je loopt over
Klantafspraken. Openstaande offertes. Wie heeft betaald, wie niet. Het zit allemaal in je hoofd. En dat hoofd heb je nodig voor het werk van vandaag.
Hoe drukker je het krijgt, hoe minder je verdient
Je maakt lange dagen. Maar offertes maken, klanten naplannen en mails beantwoorden levert je geen euro op. Dus aan het einde van de maand vraag je je af: waar is mijn tijd gebleven? En waar is het geld?
Dit hoeft niet normaal te zijn.
SECTION 02 // OPLOSSING
Eén systeem. Jouw stijl.
Klanten worden beantwoord, aanvragen worden opgevolgd, je werk loopt door. Ook als jij op een ladder staat.
Aanvragen & opvolging
- Alle aanvragen/berichten op één plek
- Automatische bevestiging naar de klant
- Offerte-opvolging zonder eraan te denken
- Melding bij niet opgepakte aanvragen
Planning & uitvoering
- Gekoppelde agenda zonder dubbele boekingen
- Automatische bevestiging naar de klant
- Herinnering voor de afspraak
- Spoed/storing meldingen direct doorgestuurd
Nazorg & blijvende klanten
- Nazorgbericht automatisch na afronding
- Onderhoudscyclus automatisch ingepland
- Reviews gevraagd op het juiste moment
- Onderhoudsmail met handeling voor de klant
Offerte & calculatie
- Prijzen per werkzaamheid in eigen codes
- Aanvinken wat nodig is
- Calculatie in minuten in plaats van uren
- Klant geeft akkoord met een klik
Rapportage
- Rapport met eigen checklist en codes
- Foto's en meetwaarden op de juiste plek
- Automatisch opgeslagen bij de klant
- Terug te vinden zonder zoeken
Facturatie
- Factuur staat klaar zodra het werk is opgeleverd
- Sluit aan op boekhoudprogramma's of je eigen boekhouder
- Betalingen automatisch opgevolgd
- Herinneringen zonder eraan te denken
Het systeem is gebouwd zoals jij het zou doen: het vult niets in met AI, het vraagt jouw kennis en beslissing op de momenten die jij bepaalt.
PRIJZEN
Wat het kost
Eén keer setup, daarna maandelijks opzegbaar. Geen verrassingen achteraf.
Eenmalige setup vanaf €2.497
Prijs hangt af van de scope van jouw bedrijf. Bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Essentieel
- Hosting + technisch beheer
- Dashboard met inzichten
- E-mailsupport binnen 48 uur
- 1 aanpassing per kwartaal
Extra aanpassing: €69 per stuk
Groei
- Alles van Essentieel
- 3 aanpassingen per maand
- Mailteksten optimaliseren op basis van data
- Banners en seizoensacties
- Automatische vervolgmail bij verloren leads
- WhatsApp + e-mailsupport binnen 24 uur
Extra aanpassing: €49 per stuk
Partner
- Alles van Groei
- 8 aanpassingen per maand
- WhatsApp + e-mailsupport binnen 8 uur, voorrang bij grote wijzigingen
- Maandelijks strategiegesprek op verzoek (max 30 min)
Extra aanpassing: €39 per stuk
Extra: Telefonie & SMS-automatisering
Een gemiste oproep wordt binnen enkele seconden automatisch beantwoord met een sms, zodat een potentiële klant nooit onbeantwoord blijft, ook niet als je op een dak staat. Werkt via een eigen zakelijk telefoonnummer, los van je privénummer.
Vanaf €49/maandafhankelijk van belvolume en aantal sms-berichten. Bespreken we in het kennismakingsgesprek.
Geen vast bedrag omdat verbruik per bedrijf verschilt. Je krijgt vooraf een duidelijke inschatting, geen verrassingen achteraf.
Een aanpassing staat voor circa 30 minuten werk. Alle pakketten maandelijks opzegbaar.
SECTION 04 // RESULTAAT
Dit verandert er voor je
Vier momenten die anders aanvoelen vanaf dag één.
Klanten weten al waar ze aan toe zijn
's Ochtends. Je opent je telefoon. Geen 12 gemiste oproepen. Geen mevrouw die belt of ze haar afspraak goed onthouden heeft. Bevestigingen zijn gestuurd, herinneringen lopen.
Klanten praten over je. Op de goede manier.
Je telefoon werkt door
Je staat op een ladder. Je telefoon gaat. Een nieuwe aanvraag, een vraag van een klant, een offerte die wacht op antwoord. Allemaal opgepakt, ook al neem je niet op.
Je laat 'm gaan, zonder schuldgevoel.
Uit je hoofd, op zijn plek
Klantafspraken, openstaande offertes, wie moet nog betalen, wie krijgt nog een herinnering? Het zit niet meer in je hoofd. Het zit op zijn plek, klaar wanneer je het nodig hebt.
Eindelijk ruimte om te denken.
Doen waar je goed in bent
Je bent aan het meten. Je onthoudt het getal. Geen telefoon die je onderbreekt. Geen offerte die nog gemaakt moet worden vanavond. Alleen het werk waar je voor opgeleid bent.
Meten. Klaar. Volgende.
SECTION 05 // OVER MIJ
Niet zomaar een agency
Gebouwd op echte ervaring
Ik ben Hicham. Ik ken de bouw vanuit elke hoek: als timmerman, werkvoorbereider en opzichter. Daarnaast schreef ik de processen voor mijn afdeling. Daarvoor werkte ik bij een CV-ketelbedrijf: verkoop, klantcontact, storingen, monteurs inplannen. Alles liep via één paar handen. Net als bij jou.
Ik weet hoe je iets technisch uitlegt zodat je niet drie keer dezelfde vraag terugkrijgt. Uitvoering, systemen, klantcontact: drie werelden samen in één bedrijf.
Ik heb te veel goede vakmensen zien verzuipen in chaos. Niet omdat ze hun werk niet konden, maar omdat klantcontact en administratie niet zijn waar ze voor opgeleid zijn. Daarom bouw ik InstallServ.
VEELGESTELDE VRAGEN
Nog vragen?
Nee. Het systeem stuurt automatische bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten op de momenten die jij instelt. Er praat geen AI zelfstandig met je klanten, tenzij je daar zelf voor kiest.